Themadag 2018

De opkomst voor deze tweede bijeenkomst was uitermate goed te noemen, van 26 vriendenverenigingen waren er 50 personen aanwezig. Onderstaande vriendenverenigingen waren vertegenwoordigd:

Genootschap voor het Nationaal Archief, Den Haag
Vrienden Stoommachinemuseum, Medemblik
Vrienden Noord Brabantsmuseum, ’s Hertogenbosch
Vrienden Musea Zutphen
Vrienden Museum Van Bommel Van Dam, Venlo
Vrienden Dordrechts Museum
Vrienden Twentse Welle, Enschede
Museumvrienden Gouda
Vrienden Onderwijsmuseum, Rotterdam
Vrienden Elisabeth Weeshuis, Culemborg
Vrienden Museum Veere
Vrienden Museum Helmond
Vrienden Zeeuws Museum, Middelburg
Vrienden Markiezenhof, Bergen op Zoom
Vrienden Wester Amstel, Amstelveen
Vrienden Kasteel Amerongen
Vrienden Museum het Domein, Sittard
Vrienden Leder- en Schoenenmuseum, Waalwijk
Vrienden Museon en Omniversum, Den Haag
Vrienden Zilvermuseum, Schoonhoven
Vrienden Stadsmuseum Woerden
Vrienden Gouverneurshuis, Heusden
Vrienden Museum Slot Zuylen, Oud Zuilen
Vrienden Cuypershuis, Roermond
Vrienden Stedelijk Museum, Breda
Vrienden Bronbeek, Arnhem

Na het welkomstwoord van de voorzitter, Anton Aelberts, hield de voorzitter van de Vrienden Dordrechts Museum, Jasper Meijer, een inleiding over het doen het laten van de Vriendenvereniging.

Inleiding Jasper Meijer, voorzitter Vrienden Dordrechts Museum

De Vriendenvereniging vindt zijn oorsprong in 1842. De vereniging bestaat 176 jaar. Momenteel hebben ze 1100 leden. De vereniging voelt zich eigenaar van de collectie en het museum. Het museum is gevestigd in het voormalige krankzinnigengesticht. Het Dordrechts Museum bestaat uit 3 musea, te weten: het Dordrechts Museum, Huis van Gijn en Hof van Holland.

De vereniging organiseert maandelijkse activiteiten. Het bestuur bestaat uit 6 personen.

Het bestuur van het museum bestaat uit ambtenaren van de gemeente. De toekomst voor het museum ziet er momenteel goed uit. 50% van de collectie is eigendom van vriendenvereniging, 50% is eigendom van de gemeente. Het management bepaald de tentoonstellingen behalve v.w.b. de Arie Schefferzaal.

Vanaf 2004 wordt in de even jaren een kunstwerk aangekocht van jonge kunstenaars, in de oneven jaren wordt een kunstprijs uitgereikt aan een kunstenaar jonger dan 35 jaar.

Er is ook een stichting Bedrijfsvrienden maar die heeft een eigen bestuur.

De actieve leden zijn in meerderheid 60+. Er zijn ongeveer 300 actieve leden.

Presentatie Anne de Boer

Naar aanleiding van het onderwerp van vorig jaar, “Vrienden in het nauw”, legt Anne nu de focus op de identiteit van de Vrienden. Ze memoreert kort aan de presentatie van vorig jaar.

Wat speelt er momenteel dat de oorzaak is van het teruglopen van de vrienden:

Bezuinigingen
Crisis
Participatiemaatschappij
Concurrentie (o.a. in de vorm van particuliere sponsors die een interessante tegenprestatie krijgen)

Er zijn twee opties:

Musea richten een eigen systeem op
Er wordt nauwer samengewerkt met de bestaande Vrienden

Voordelen van nauwere samenwerking zijn:

Giften die groeien: groeipiramide
Loyaliteit: constanter ledenaantal
Relevantie in samenleving: subsidies
Vrijwilligers
Vrienden zijn Ambassadeurs
Mogelijke nalatenschap

Doelen vriendenverenigingen zijn:

Morele steun
Financiële steun
Ambassadeurs
Vrijwilligers
Klankbord
Schenkingen / giften
Promotie

Motieven om vriend te worden zijn o.a.:

Bewust van de noodzaak
Vragen aan vrienden
Kosten – baten
Reputatie (maatschappelijk)
Goed voelen
Waarden
Sociaal effect

Identiteit…..crisis?!

Momenteel wordt er meer ondernemerschap van de musea gevraagd. Directeuren verschijnen in talkshows. Er is zelfs een cultureel ecosysteem ontstaan.

Omslag in identiteit biedt veel kansen:

Waar sta je voor?
Welke doelgroep wil je aanspreken?
Statuten zijn vaak oud en/of achterhaald.
Aansluiten bij een gemeenschap biedt mogelijkheden.
Wat is je toegevoegde waarde?
Wie zijn je stakeholders?

Tafelgesprekken:
Geef in de tafelgesprekken antwoord op de vraag: Wat is je imago? Op tafel ligt als voorbeeld de Osgoodschaal. Die kan gebruikt worden om te bepalen waar je als vriendenclub nu voor staat.

Bespreek naar aanleiding van de uitkomsten wat je kunt doen om je imago te verbeteren of te veranderen

Uitkomst tafelgesprekken:
Wat als eerste blijkt is dat er grote verschillen zitten in de organisaties van de vriendenclubs. Er is geen eensluidende oplossing.

Wat heel belangrijk wordt geacht is dat het museum uitdraagt dat de vrienden heel belangrijk zijn.

Er worden budgettaire moeilijkheden geconstateerd v.w.b. de besteding van de gelden. Statutair zou moeten worden vastgelegd wat de bijdragen aan het museum zijn.

Een derde inschakelen bij problemen die niet van de vrienden zijn blijkt zinvol.

Om jongeren binnen te krijgen worden een aantal voorbeelden gegeven:

Het Zeeuws Museum heeft jongeren in dienst genomen die gevraagd kunnen worden om advies.

Het Markiezenhof heeft een jongerenprijs in het leven geroepen. Alle scholen zijn bezocht met de oproep ideeën in te sturen. 150 tot 200 ideeën zijn binnengekomen. Een deel daarvan wordt tentoongesteld, 25.

Er is een kleine geldprijs aan verbonden.

De combinatie tussen bestuur-conservator-vrienden loopt niet altijd goed. De verhoudingen zijn niet duidelijk. Er is geen blauwdruk voor. Je moet elkaar blijven overtuigen, imagobepaling.

De relatie vrienden-museum is gebaat bij een goede communicatie. Vastlegging van de gedragingen kan een uitkomst zijn.

Het opzetten van een studentenlidmaatschap wordt genoemd, evenals workshops voor jongeren van 9 tot 19 evenals het opzetten van een jongerenafdeling in samenwerking met kunstenaars.

De afstand tussen de vrienden en de bestuurder van het museum blijkt meermaals groot. Er is geen contact. Wel is er contact met andere non-profit organisaties.

Samenvattend lijkt de communicatie tussen het bestuur van de vrienden en het bestuur van het museum zeer belangrijk.

Voor een aantal vrienden lijkt de eigenheid verloren te gaan.

Als afsluiting van de middag werd een drankje gedronken in de foyer van het Dordrechts Museum. Het bestuur van de NFVM bedankt hierbij de Vrienden Dordrechts Museum, en met name Loes Arlman, voor de uitnodiging en de uitstekende organisatie van de themabijeenkomst.

Themadag 2018 Dordrechts Museum

Impressie van de Themamiddag “Identiteit……crisis?!”